Com ou sem motivo, reunir a galera é sempre uma ótima ideia! Hoje separamos para você um guia, sem complicações, de como organizar um evento inesquecível! Vamos lá?
Data e hora – Convite
Com dia e horário da sua festa escolhidos é hora de pensar no convite. Mesmo que ele seja somente virtual, é necessário pensar em uma arte bem bacana e que combine com o tema da sua festa, caso haja. O designer gráfico é o profissional certo para te ajudar nessa etapa.
Quantas pessoas – Escolha do local
Uma das etapas mais importantes na hora da organização do evento é o local. Para escolher o lugar que mais combina com a sua festa tenha em mente mais ou menos quantas pessoas irão comparecer.
O cálculo mais aproximado do número correto conta com uma taxa de ausência de 20%. Nessa parte você pode contar com uma mãozinha do cerimonialista.
O que servir – Cardápio
A comida é responsável por boa parte do sucesso ou fracasso de um evento, não é mesmo? Após saber o número exato de convidados, fica mais fácil saber a quantidade de comida que deve servir.
Caso a sua festa tenha um tema específico você pode brincar e incorporar o cardápio ao tema, fica super criativo! Se esse não for o caso, salgadinhos e petiscos são uma ótima pedida.
Jantares ou almoços também caem bem em eventos mais longos ou formais. Contratar um buffet ou cozinheiro de confiança é a melhor atitude.
Decoração
Mais uma vez ao ponto do tema do seu evento: A decoração tem tudo a ver! Brinque e solte a criatividade. Se esse não for o caso, opte pelo simples: Flores, luzes e balões. Menos é mais.
Deixe na mão de um decorador de festas e não corra riscos de errar!
Música
Música boa é 50% do sucesso de uma festa, não acha? Capriche na música seja qual o for o eu gosto. Contrate uma banda ou até mesmo um cantos só. Com os equipamentos certos eles garantem a diversão dos seus convidados
Bebida
Bebida gelada e sem faltar! A partir do número de pessoas calcule a quantidade de bebidas. Leve em conta, também, as pessoas que não bebem e a turminha que bebe mais.
Garanta que a bebida esteja gelada na hora da festa e caso, mesmo com planejamento, a bebida acabe: Ligue para um entregador 24h.
Contrate os profissionais certos
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Agora é só chamar a galera e aproveitar a sua festa!